1. Titolare del trattamento

Il Comune di None (TO) (sede: Piazza Cavour 9 telefono: 011/9990811 – e-mail: protocollo@comune.none.to.it – pec: protocollo@pec.comune.none.to.it) in persona del legale rappresentante pro tempore, agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare” o il “Comune”).

2. Responsabile Protezione dei Dati

Il Comune ha nominato quale responsabile della protezione dei dati iSimply Srl (Enrico Capirone), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@isimply.it.

3. Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito della videosorveglianza il Titolare può trattare i seguenti dati personali:

? dati comuni: immagini, video e, ove previsto, dati relativi alle targhe dei veicoli. (di seguito, complessivamente, i “Dati Personali”).

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

Il Comune utilizza un sistema integrato composto da:

1. Impianti di videosorveglianza (VDS): per lo svolgimento di funzioni istituzionali del Comune, finalizzate alla tutela del patrimonio pubblico, del decoro urbano e della sicurezza delle persone. Le immagini possono essere utilizzate, nei limiti di legge, anche per la prevenzione e l’accertamento di illeciti amministrativi, per il contrasto all'abbandono illecito di rifiuti, incluse violazioni in materia ambientale, e per esigenze di sicurezza della circolazione e gestione di situazioni di pericolo, quando direttamente connesse alle aree di oggetto di ripresa.

2. Fototrappole: per il contrasto all’abbandono dei rifiuti, l’accertamento di illeciti amministrativi previsti dalla normativa in materia ambientale, prevenzione e repressione reati ambientali.

3. Sistemi OCR (Lettura Targhe): per il controllo e la gestione della circolazione stradale e rilevazione di situazioni di pericolo nonché per la verifica della regolarità della circolazione dei veicoli tramite sistemi di lettura targhe, nei limiti previsti dalla normativa vigente.

Base Giuridica: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e del GDPR, nonché in base alla normativa nazionale vigente in materia di sicurezza urbana, polizia locale e circolazione stradale.

5. Modalità di trattamento

I Dati Personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità.

Il Comune adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati e prevenire accessi non autorizzati. L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e adeguatamente istruito.

6. Conservazione

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque per un tempo non inferiore a 7 giorni, salvo proroghe disposte dall’autorità giudiziaria o di polizia per indagini e fatti salvi i dati necessari all’accertamento di illeciti amministrativi anche ambientali o di violazioni al Codice della strada, conservati per il tempo richiesto dai procedimenti e dalle eventuali contestazioni. Trascorso tale termine, i dati verranno sovrascritti automaticamente.

7. Destinatari

I dati possono essere comunicati a:

• personale autorizzato del Comune (in particolare Polizia Locale);

• soggetti esterni nominati responsabili del trattamento per attività tecniche (come ad esempio società incaricate a svolgere la manutenzione degli impianti);

• autorità giudiziaria e forze di polizia nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono diffusi.

8. Trasferimento dei Dati Personali verso Paesi extra UE

I Dati Personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

9. Diritti

Nei limiti in cui ricorrano in concreto i presupposti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR.

In particolare:

• il diritto di accesso ai dati personali;

• il diritto di rettifica, nei limiti della natura dei dati trattati;

• il diritto alla cancellazione nei casi previsti dalla legge;

• il diritto alla limitazione del trattamento;

• il diritto alla portabilità dei dati, che di regola non trova applicazione ai trattamenti effettuati mediante sistemi di videosorveglianza.

L’esercizio del diritto di accesso alle immagini è possibile solo qualora sia individuabile con precisione il momento e il luogo della ripresa.

Il diritto di opposizione può essere esercitato nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR ed è soggetto a valutazione da parte del Titolare, tenuto conto delle finalità di interesse pubblico perseguite.

L’esercizio dei diritti può essere limitato nei casi previsti dalla normativa vigente, in particolare per esigenze di sicurezza pubblica, prevenzione e accertamento di illeciti o esercizio di pubblici poteri.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati.

Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire l’autorità giudiziaria competente

10. Processo decisionale automatizzato

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del GDPR.

11. Informativa breve e segnaletica

Le aree videosorvegliate sono segnalate mediante appositi cartelli conformi alla normativa vigente, contenenti le informazioni essenziali sul trattamento.